Jakie konkretnie wydatki można wpisać do biznes planu?
Katalog wydatków kwalifikowalnych w ramach wsparcia finansowego oraz pomostowego znajduje się w „Regulaminie przyznania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości”. Konkretne wydatki (sprofilowane pod planowaną działalność) należy konsultować z doradcą podczas godzin doradztwa przewidzianych w ramach projektu.

Czy zakładając działalność gospodarczą po raz pierwszy, jest możliwość aby dopłacać sobie do pełnego ZUSu?

TAK. Obniżone składki ZUS dla osób, które założyły działalność gospodarczą przez pierwsze 24 miesiące jej prowadzenia, są przywilejem, a nie obowiązkiem.

Czy z dotacji (wsparcie finansowe) można pokryć 100% wydatków poniesionych na zakup auta?

Wydatki zaplanowane na zakup auta nie mogą przekroczyć 50% wydatków kwalifikowalnych planowanej inwestycji (wsparcia finansowego). Oznacza to, że:
• jeżeli wartość samochodu mieści się w 50% wszystkich wydatków planowanej w projekcie inwestycji, to można auto sfinansować w całości z projektu
• jeśli auto będzie droższe niż 50% wszystkich wydatków planowanej w projekcie inwestycji, wówczas auto można sfinansować tylko do wysokości 50% wydatków zaplanowanych w projekcie.

Kiedy należy złożyć weksel, deklarację wekslową i kwestionariusz poręczyciela?

Weksel, deklaracja wekslowa i kwestionariusz poręczyciela są niezbędne do podpisania umowy o udzielenie wsparcia finansowego i pomostowego. Podpisanie umowy nastąpi dopiero po zakwalifikowaniu projektu do dofinansowania przez komisję oceny projektów. W terminie do 06.12.2016r należy złożyć wyłącznie Wniosek o udzielenie wsparcia, Biznes plan i Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Czy we wniosku o przyznanie środków finansowych w nagłówku „WNIOSEK NR …………………” należy coś wpisać, czy pozostawić puste pole do wypełnienia przez Biuro Projektu?

Pole należy zostawić niewypełnione. Wypełnia je pracownik Biura Projektu.

Zgodnie zREGULAMINEM PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI - STR. 6, punkt 4, podpunkt b:
"......... środek trwały posiada deklarację sprzedawcy określającą jego pochodzenie wraz z potwierdzeniem, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony ze środków pomocowych krajowych i/lub wspólnotowych"
Proszę o napisanie, jak ta deklaracja sprzedawcy ma wyglądać? Czy naprawdę jest to konieczne?
Tak. Jest to warunek konieczny w przypadku zakupienia środka trwałego używanego. Bez takiej deklaracji, Beneficjentka nie może zakupić używanego środka trwałego.
Forma deklaracji jest dowolna. Ważne jest, aby zawierała zapis analogiczny lub nawet identyczny, jak zapis w Regulaminie czyli określała jego pochodzenie .......oraz potwierdzała, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony ze środków pomocowych krajowych i/lub wspólnotowych".

Czy w przypadku gdy jestem VAT-owcem podatek VAT będzie wydatkiem kwalifikowanym?
Z uwagi na fakt, że w dokumentach o charakterze roboczym lub strategicznym, w oparciu o które realizowany jest Projekt, nie jest jednoznacznie napisane, czy Uczestniczka Projektu może otrzymać kwotę wsparcia uwzględniającą stawkę VAT, wystąpiliśmy o interpretację tej kwestii do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie. Liczymy, że na początku roku będziemy mogli przekazać Państwu wiążącą odpowiedź w tym zakresie.

Jakiego rodzaju zmiany względem zaplanowanego biznes planu wymagają pisemnego wniosku Uczestniczki Projektu do Realizatora Projektu?
Zgodnie z §4, ust. 2 „Uczestniczka projektu może wystąpić do Beneficjenta z pisemnym wnioskiem o zmianę biznesplanu, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidywanych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych.”
Realizator projektu doprecyzowuje, że obowiązek wnioskowania o zmianę cen jednostkowych nie dotyczy sytuacji, w której zmiana tych cen jest wynikiem wahań kursowych, promocji, waloryzacji albo innych czynników, które nie są związane ze zmianą parametrów technicznych zakupionego towaru/usługi. Przy czym należy mieć na uwadze zapisy umowy o udzielenie wsparcia finansowego (§7, ust. 5-7), zgodnie z którymi dopuszcza się zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków do wysokości nie przekraczającej 10% dotacji.
O takich zmianach Uczestniczka projektu może decydować samodzielnie, mając jednocześnie na uwadze efektywność wydatkowania środków publicznych i zgodność z uzasadnieniem dla danego wydatku.
Zmiany przewyższające wartość 10% dotacji wymagają akceptacji Realizatora projektu i podpisania aneksu do umowy o udzielenie wsparcia finansowego.

Jakiego rodzaju koszty mogą zostać pokryte ze wsparcia pomostowego?
Zakupy możliwe oraz niemożliwe do sfinansowania ze wsparcia pomostowego określa §5, ust. 8 i 9 Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Jeżeli którykolwiek z wydatków zaliczyć można do jednej z tych kategorii, oznacza to, że wydatek może zostać sfinansowany ze wsparcia pomostowego.

Czy w ramach wsparcia pomostowego (firmy ogrodnicza)mogę rozliczyć następujące koszty: koszt benzyny i eksploatacji samochodu, szkolenia branżowe, raty kredytowe za droższy sprzęt ogrodniczy, którego nie udało mi się kupić ze środków inwestycyjnych, materiały ogrodnicze typu worki, plandeki, sznurek, rękawice, drukarka, aparat fotograficzny do zdjęć na podkłady do projektów i dokumentowania realizacji – kupowane na raty, abonament na program do projektowania, prenumeraty pism branżowych, środki ochrony roślin, nawozy, rośliny i inne materiały, które będę zużywała przy pracach pielęgnacyjnych i zakładaniu ogrodów u klientów, koszty ubezpieczeń sprzętu ogrodniczego, OC firmy, ubezpieczenie samochodu firmowego. Czy ubezpieczyć powyższe mogę na okres dłuższy niż 10 miesięcy? Jakie dokumenty trzeba mieć na potwierdzenie tych wydatków i jaka ma być forma ich opłacania (jednorazowa płatność z góry, jakieś cykliczne płatności)?
Zgodnie z Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości p.8 §5 w ramach wsparcia pomostowego sfinansowane mogą być koszty: koszt benzyny i eksploatacji samochodu, materiały ogrodnicze typu worki, plandeki, sznurek, rękawice, abonament na program do projektowania, środki ochrony roślin, nawozy, rośliny i inne materiały zużywane przy pracach pielęgnacyjnych i zakładaniu ogrodów u klientów, koszty ubezpieczeń sprzętu ogrodniczego, OC firmy, ubezpieczenia samochodu firmowego (zawartego na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, w których Uczestniczka zobowiązana jest prowadzić działalność), szkolenia branżowe specjalistyczne – ściśle związane z prowadzoną działalnością (wydatek należy uzasadnić w przedstawianym rozliczeniu wydatków), prenumeratę pism branżowych (wydatek należy uzasadnić w przedstawianym rozliczeniu wydatków). Nie ma możliwości sfinansowania w ramach wsparcia pomostowego rat kredytowych. Zgodnie z p.2 §5 Umowy o udzielenie wsparcia finansowego Beneficjent nie weryfikuje poszczególnych dokumentów księgowych potwierdzających zakup przez Uczestniczkę projektu towarów lub usług, w związku z tym to do decyzji Uczestniczki zależy rodzaj dokumentu księgowego potwierdzającego poniesione koszty. Beneficjent nie weryfikuje również formy opłacenia w/w kosztów.

Mam zaplanowany zakup sprzętu, niestety z przyczyn ode mnie niezależnych, jego dostawa nastąpi w późniejszym niż zakładano terminie. W Biznes Planie zadeklarowałam termin wydatkowania środków jako I kwartał 2017, a planowany termin pełnego wykorzystania środków na dzień 01.02.2017 r. (planowana dostawa sprzętu to połowa marca 2017 r.). Czy w mojej sytuacji jest wymagany wniosek o zmiany w Biznesplanie.
W opisanej sytuacji należy złożyć wniosek o zmianę biznesplanu w zakresie daty pełnego wykorzystania środków.

Posiadam prywatny samochód osobowy, którym chciałabym dojeżdżać do klienta oraz na warsztaty, które będę prowadzić w ramach działalności gospodarczej. W jaki sposób mogę rozliczyć koszty paliwa, by móc pokryć je z dotacji pomostowej? Czy jest możliwe rozliczanie kosztów paliwa na zasadzie ewidencji przebiegu pojazdu? Czy samochód prywatny musi być zamortyzowany i wtedy koszty paliwa rozliczane na podstawie faktur VAT za paliwo?
Zgodnie z Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości p.8 §5 w ramach wsparcia pomostowego sfinansowane mogą być koszty paliwa. Do decyzji Uczestniczki zależy sposób potwierdzenia poniesionego kosztu – musi on być zgodny z przepisami prawa.

Czy mogę przelać z konta biznesowego na konto osobiste te część pieniędzy, która stanowi procent z kwoty opłat za prowadzenie biznesu tj. opłaty za prąd, wodę, telefon, Internet oraz koszty biurowe, jak papier czy tusz?
Zgodnie z Wytycznymi do podpisania umów o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wszystkie rozliczenia muszą być wykonywane z podanego w Umowie o udzielenie wsparcia pomostowego rachunku bankowego. Oznacza to, że opłaty za koszty administracyjne i biurowe powinny być ponoszone z rachunku wskazanego w w/w umowie. W wyjątkowych sytuacjach możliwa jest refundacja kosztów administracyjnych z rachunku wskazanego w w/w umowie na rachunek osobisty.

Czy mogę z pomostówki pokrywać koszty szkoleń oraz przejazdów na szkolenia, na których zdobywam umiejętności niezbędne do prowadzenia mojego biznesu, koszty przejazdów na szkolenia prowadzone przeze mnie, koszty produktów i półproduktów koniecznych do przyrządzenia posiłków w ramach prowadzonych przeze mnie dieto- i sokoterapii? Jeżeli odpowiedź na powyższe brzmi tak – to czy do rozliczenia potrzebne mi są faktury czy wystarczą paragony?
Zgodnie z Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości p.8 §5 w ramach wsparcia pomostowego sfinansowane mogą być koszty przejazdów na szkolenia prowadzone przez Uczestniczkę oraz koszty niezbędne do przeprowadzenia tych szkoleń, tj. produkty i półprodukty konieczne do przyrządzenia posiłków w ramach prowadzonej działalności. Ze środków wsparcia pomostowego można pokryć koszty szkoleń i przejazdów na szkolenia (o ile są one równocześnie kosztem prowadzonej działalności gospodarczej) pod warunkiem, że są ściśle związane z prowadzoną działalnością oraz rozszerzają już posiadaną wiedzę. Równocześnie wydatek taki należy uzasadnić w przedstawianym Beneficjentowi rozliczeniu wydatków. Zgodnie z p.2 §5 Umowy o udzielenie wsparcia finasowego Beneficjent nie weryfikuje poszczególnych dokumentów księgowych potwierdzających zakup przez Uczestniczkę projektu towarów lub usług, w związku z tym to do decyzji Uczestniczki zależy rodzaj dokumentu księgowego potwierdzającego poniesione koszty.

Jak mogę zweryfikować zmianę numeru rachunku bankowego?
Należy złożyć wniosek o zmianę umowy (o udzielenie wsparcia finansowego oraz o udzielenie wsparcia pomostowego) w zakresie numeru rachunku bankowego – zgodnie z w/w umowami, powołując się na nr umów oraz zaktualizować złożone wcześniej oświadczenie.

Proszę o informację w sprawie sposobu zapłaty za materiały ze wsparcia pomostowego. Czy w przypadku zakupu paliwa lub drobnych materiałów biurowych jako kosztów bieżących, jest dopuszczalne aby zapłata była dokonana gotówką lub kartą płatności przypisaną do konta firmowego?

Sposób płatności za zakupy jest dowolny – Beneficjent nie będzie weryfikował sposóbu płatności.